Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Diese Datenschutzhinweise informieren dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns und gilt für die Datenverarbeitung durch: sams-Seminare für Betriebsräte/ Rechtsanwältin Anja Griese-Tola

1. Verantwortlich für den Datenschutz

Anja Griese-Tola
Feldstr. 67
28203 Bremen

Kontakt: info@sams-seminare.de, 0173 6069256

Der/die betriebliche Datenschutzbeauftragte von sams- Seminare für Betriebsräte ist unter den o.g. Kontaktdaten erreichbar.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Datenverarbeitung im Sinne unserer Datenschutzhinweise ist das Erheben, Speichern, Nutzen, Verwenden oder Löschen personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen sich eine natürliche Person direkt oder indirekt identifizieren lässt.

Diese Datenschutzhinweise betreffen die personenbezogenen Daten von allen ehemaligen, gegenwärtigen und potenziellen Seminarteilnehmerinnen und -teilnehmern, Kunden und Interessenten von sams, allen Personen, die unsere Webseiten besuchen, unsere Online-Dienste nutzen oder auf andere Art und Weise in Kontakt mit uns treten.

Personenbezogene Daten, die deiner Identifikation dienen: Dazu gehören dein Vorname und Nachname, die Firmierung und Adresse deines Betriebs, deine Funktion in der betrieblichen Interessenvertretung, Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Die Datenerhebung erfolgt hier entweder im Rahmen des Vertragsschlusses, im Rahmen der Durchführung eines Seminars oder aufgrund unseres berechtigten Interesses.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 DSGVO – also die sog. „sensiblen“ Daten: Wir verarbeiten nur deine eigenen Angaben zu gesundheitlichen Einschränkungen, falls diese Auswirkungen auf den Seminarbesuch haben können und falls du uns diese von sich aus mit dem Wunsch nach einer entsprechenden Speicherung mitgeteilt hast.

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf deinem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), der verwendete Browser und ggf. das Betriebssystem deines Rechners. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert und dienen dem reibungslosen Verbindungsaufbau, der Systemsicherheit und -stabilität sowie weiteren administrativen Zwecken.

Deine Telefonnummer verwenden wir in Ausnahmefällen, um Rücksprache bei der Seminarbuchung mit dir halten zu können und dich über Änderungen in Zusammenhang mit einem von dir gebuchten Seminar zu informieren. Dazu gehört beispielsweise auch der Hinweis auf eine Stornierung. Du kannst einer solchen Nutzung jederzeit widersprechen.

Bei uns erhalten nur diejenigen Personen und Stellen Zugriff auf deine Daten, die sie zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten bzw. zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen. Unsere Referenten erhalten für Zwecke der Seminardurchführung deine personenbezogenen Daten. Es handelt sich hier nicht um Fälle der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO, sondern um eigenverantwortliche Verarbeitungen und auch unsere Referenten sind zum Datenschutz und zur Datensparsamkeit verpflichtet. Wir speichern deine Daten nur so lange, wie wir sie für den jeweiligen Zweck der Verarbeitung benötigen.

3. Rechtsgrundlage der Datennutzung

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung unserer Seminare und die Buchung der Seminare. Grundsätzlich verfahren wir nach dem Prinzip der Datensparsamkeit und Datenvermeidung, d. h. es werden nur so viele Daten erhoben und verwendet, wie sie für die Seminarbuchung und Durchführung erforderlich sind.

Deine Daten nutzen wir aufgrund folgender Rechtsgrundlagen: Einwilligung; Erfüllung vertraglicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b) DSGVO, um den Vertragsabschluss vorzubereiten und einzuhalten; berechtigtes Interesse nach erfolgter Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f) DSGVO – unser berechtigtes Interesse ist unser Wunsch, dir ein bestmöglichstes Seminarangebot zu erstellen.

Datenverarbeitung aufgrund deiner Einwilligung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a) DSGVO. Diese Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bleibt bis zum Widerruf unberührt. Jederzeit kannst du der Datenverarbeitung widersprechen mit einer Mail an: info@sams-seminare.de

4. Deine Rechte bei der Datennutzung

Nach den anwendbaren Gesetzen hast du verschiedene Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten: das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO), auf Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO), auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO), auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO) sowie das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 EU-DS-GVO).

Außerdem steht dir ein Beschwerderecht an eine Datenschutzbehörde zu. Deine Rechte kannst du uns gegenüber jederzeit unter der unter Ziff. 1 genannten Adresse bzw. per Mail geltend machen.

5. Anfrage- und Buchungsformulare

Unsere Formulare werden ohne Zwischenspeicherung auf unserem Server verarbeitet: Beim Absenden öffnet sich dein eigenes E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht, die du selbst versendest. Es findet also keine Übertragung der Formulardaten an uns statt, bevor du die E-Mail abschickst.

Die von dir übermittelten Angaben nutzen wir ausschließlich dazu, deine Anfrage zu beantworten und ein passendes Seminarangebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a) DSGVO) sowie die Vorbereitung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b) DSGVO).

6. Keine Analyse-Dienste, keine externen Inhalte

Diese Website nutzt keine Webanalyse-Dienste, keinen Tag Manager und keine eingebetteten Videos. Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken gesetzt.

Die verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Es findet dabei keine Verbindung zu Servern Dritter und keine Übermittlung deiner IP-Adresse an Dritte statt.

7. Social Media

In den sozialen Medien sind wir vertreten. Unsere Datenschutzhinweise gelten deshalb auch für unsere Seiten bei Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, Xing und Kununu.

Dabei verwenden wir keine Plug-Ins oder andere technischen Einrichtungen, durch welche automatisch personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerkes übersendet werden. Unsere Auftritte in den sozialen Medien erreichst du nur dann, wenn du aktiv auf den entsprechenden Link klickst, der dich auf die jeweilige Seite weiterleitet. Spezielle Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in sozialen Medien ist unser berechtigtes wirtschaftliches und kommunikatives Interesse am Angebot eines Informations- und Kommunikationskanals gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die Nutzung von WhatsApp verarbeiten wir, soweit du eingewilligt hast, deine mitgeteilten oder vorliegenden personenbezogenen Daten (z.B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Messenger-ID, Profilbild, Nachrichten) zur Kommunikation bezüglich der Vorbereitung und Durchführung etwaiger Aufträge wie auch zur Versendung werblicher Informationen (z.B. Angebote, Newsletter) unter Nutzung des Instant-Messaging-Dienstes „WhatsApp“ der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

8. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Unsere Datenschutzhinweise können geändert werden, um sie an den Stand des Rechts anzupassen bzw. um neue technische Entwicklungen aufzunehmen. Du kannst den Bearbeitungsstand am Datum erkennen, das am Ende der Datenschutzhinweise angegeben ist. Wir empfehlen dir, unsere Datenschutzhinweise regelmäßig zu überprüfen.

Stand Mai 2024